Quick Check: Ressourcenmanagement
Der erste Schritt zum optimierten Ressourcenmanagement
Ressourcenmanagement ist das Herzstück eines effizienten Projektmanagements und für projektorientierte Organisationen unverzichtbar. Konflikte oder Unstimmigkeiten wirken sich direkt auf das operative Geschäft und die strategische Entwicklung Ihres Unternehmens aus.
Mit unserem Quick Check Ressourcenmanagement gewinnen Sie unmittelbar Einblicke in die Stärken und Potenziale Ihres Ressourcenmanagements. Wir beleuchten gemeinsam zentrale Problemfelder und erarbeiten sofort umsetzbare, auf Best Practices basierende Lösungsansätze für Ihr Unternehmen.
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Workshopleitung
Verfügbare Termine
Oktober – Dezember 2023
Modus
Online-Workshop
Preis
1.390 EUR zzgl. MwSt.
Über den Quick Check
In unserem bewährten Workshop-Format nehmen wir Ihr Ressourcenmanagement unter die Lupe. Mit einem zielgerichteten Fragebogen und vielfältigen Methoden analysieren wir gemeinsam die unterschiedlichen Dimensionen des Ressourcenmanagements und identifizieren Problemfelder sowie deren Ursachen. Darauf aufbauend definieren wir Handlungsfelder und entwickeln unter Berücksichtigung etablierter Konzepte für softwaregestütztes Ressourcenmanagement erste Lösungsansätze für die Zukunft.
Der Quick Check beinhaltet:
- Exklusiver Workshop mit Ihnen und relevanten Stakeholdern aus Ihrem Unternehmen (3 Std., online, 5 Teilnehmende)
- Analyse und Aufbereitung der Workshopergebnisse durch unsere PM-Experten
- Ergebnisdokument mit Analyseergebnis, Handlungsempfehlungen und Best Practises
- Vorstellung und Besprechung des Ergebnisdokuments
Fokusthemen des Workshops:
Der Quick Check-Workshop beleuchtet die verschiedenen Dimensionen des Ressourcenmanagement und zielt darauf ab, einen Überblick über die spezifische Ausprägung des Ressourcenmanagement in Ihrem Unternehmen herzustellen. Dabei wird u.a. auf folgende Themenbereiche eingegangen:
Ressourcen- & Unternehmensstruktur
- Worum geht’s? Adäquate Daten und Datenstrukturen, die den Projekten als Grundlage für bestmögliche Planung und Entscheidungsfindung bereitgestellt werden
- Beispielhafte Inhalte des Workshops: Ressourcenstruktur, Organigramm, Projektstruktur (u.a.)
Ressourcenstammdaten
- Worum geht’s? Aktuelle und vollständige Informationen zu jeder verfügbaren Ressource, die eine präzise und verlässliche Planung ermöglichen
- Beispielhafte Inhalte des Workshops: grundlegende Verfügbarkeit/Kapazität, Grundlast, Skills und Qualifikationen, Kosten (u.a.)
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Anfrage & Einplanung
- Worum geht’s? Definierte Prozesse, die zu Verbindlichkeit von Verabredungen zwischen Resource Manager und Project Manager führen und somit für Planungssicherheit sorgen
- Beispielhafte Inhalte des Workshops: Planungsprozesse, Ressourcenanfrage und -reservierung, Ressourcenfreigabe, Überplanungsprozess (u.a.)
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Planungshorizont & Granularität
- Worum geht’s? Zeitlicher Rahmen und Detailniveau, die der Ressourcenplanung und -zuteilung zugrunde gelegt werden und deren Komplexität maßgeblich beeinflussen
- Beispielhafte Inhalte des Workshops: Planungszyklen, Planungshorizont, zeitliche Granularität (u.a.)
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Auswertung & Steuerung
- Worum geht’s? Systematische Analyse- und Kontrollmechanismen, die eine fortlaufende Optimierung der Ressourcennutzung und -zuweisung unterstützen und so eine effektive Realisierung der Projekt- und Unternehmensziele ermöglichen
- Beispielhafte Inhalte des Workshops: Monitoring und Darstellung der Ressourcenauslastung, Identifikation von Engpässen, Anpassung von Ressourcenplänen und -prioritäten (u.a.)
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Ihr Nutzen:
- Schnelles und ergebnisorientieres Vorgehen: Unser Quick Check bietet direkte Lösungsansätze und liefert unmittelbaren Mehrwert für Ihr Ressourcenmanagement – ohne Ihre Zeit zu stark zu beanspruchen.
- Fundierte Expertise: Unsere Berater haben bereits in zahlreichen Unternehmen erfolgreich Ressourcenmanagement-Prozesse eingeführt und optimiert – und dabei immer die Umsetzungsmöglichkeit in PM-Tools im Auge behalten.
- Konkrete Handlungsempfehlungen: Nach dem Workshop lassen wir Sie nicht allein: Sie erhalten von uns praxisnahe Ansätze zur Optimierung, präsentiert in einem Management-tauglichen Format.
- Pragmatische Lösungsansätze: Wir orientieren uns an Best Practises, fokussieren uns jedoch immer auf das spezifische Potenzial Ihres Unternehmens. Wir möchten Ihnen helfen, Ihren Reifegrad im Ressourcenmanagements schrittweise zu erhöhen, ohne die Organisation dabei zu überfordern.
Zielgruppe
- Fach- und Führungskräfte
- Ressourcenverantwortliche
- Projektleitende
- Programm-/Portfolio-Verantwortliche
- PMO-Mitarbeitende
Workshopleitung
Ihr Spezialist für Ressourcenmanagement: Tilmann Henrichs
Tilmann Henrichs ist seit vielen Jahren als Projektmanagement-Berater tätig und unterstützt Konzerne und mittelständische Unternehmen bei der Einführung von PM-Prozessen sowie bei der Auswahl und Implementierung von Projekt- und Portfoliomanagement-Software.
Als Team Lead verantwortet er den Bereich Toolevaluierung bei Le Bihan Consulting. Über viele Jahre hinweg beobachtet er den Markt für Software-Lösungen im Projektmanagement und führt für den Software-Marktplatz des projektmagazin regelmäßig Assessments mit Herstellern von PM-Tools durch.
Jetzt Quick Check vereinbaren und im Ressourcenmanagement durchstarten!
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