Lastenheft

Was ist ein Lastenheft?

Ein Lastenheft ist ein Dokument, das die Anforderungen des Auftraggebers an ein Projekt oder eine Leistung detailliert beschreibt. Es dient als Grundlage für Angebotsanfragen und Ausschreibungen. Besonders im Bau- und Anlagenbau wird es oft als Leistungsverzeichnis (LV) bezeichnet.

Wer erstellt das Lastenheft?

Grundsätzlich sollte der Auftraggeber das Lastenheft verfassen. In manchen Fällen geschieht dies jedoch in Zusammenarbeit mit dem vorgesehenen Auftragnehmer. Dadurch kann der Auftragnehmer die Leistung mitgestalten, was sowohl Chancen als auch Risiken birgt. Einerseits kann seine Fachkompetenz zu einer besseren technischen Lösung führen, andererseits besteht das Risiko, dass die vertraglich festgelegte Leistung nicht vollständig den Bedürfnissen des Auftraggebers entspricht.

Wann wird ein Lastenheft erstellt?

Das Lastenheft wird früh in der Projektplanung erstellt, insbesondere während der Anforderungsdefinition. Neben dem Auftraggeber sind oft auch Stakeholder und Projektmanagementteams involviert. Ein gutes Lastenheft zeichnet sich durch Klarheit, Spezifität, Messbarkeit, Erreichbarkeit, Realismus und zeitliche Festlegung aus (SMART-Prinzip).

Typischer Inhalt eines Lastenhefts

Ein strukturiertes Lastenheft enthält folgende Elemente:

• Projektbeschreibung: Definition des zu erstellenden Werks (z. B. Produkt, System, Bauwerk)
• Anforderungen: Funktionale und nicht-funktionale Anforderungen, z. B. Temperaturbereich, Materialien
• Rahmenbedingungen: Normen, Richtlinien, rechtliche Vorgaben
• Vertragliche Konditionen: Gewährleistung, Teilleistungen, Risikomanagement
• Anforderungen an den Auftragnehmer: Notwendige Zertifizierungen, Qualifikationen
• Projektmanagement-Vorgaben: Dokumentationspflichten, Controlling-Methoden
  

Wo wird ein Lastenheft eingesetzt?

Lastenhefte sind in vielen Branchen verbreitet, darunter:

• Softwareentwicklung
• Produktmanagement
• Baumanagement
• Systemtechnik
• Anlagen- und Maschinenbau
  

Wie schreibe ich ein Lastenheft?

Die Erstellung eines Lastenhefts erfordert systematisches Vorgehen. Es dokumentiert ohnehin notwendige Aspekte der Projektplanung und bringt langfristige Vorteile:

• Qualitätssicherung: Klare Anforderungen minimieren Fehler und Missverständnisse
• Kommunikation: Einheitliche Grundlage für alle Beteiligten
• Vertragsgrundlage: Rechtliche Absicherung der vereinbarten Leistungen

Allerdings kann die Erstellung zeitaufwändig sein, insbesondere wenn alle Details präzise erfasst werden müssen.

Lastenheft-Vorlage

Die Vorlage für ein PM Tool Lastenheft finden sie unter pmToolfinder – Le Bihan Consulting GmbH. Diese Plattform bietet wertvolle Ressourcen zu Auswahl und Implementierung von Projektmanagement-Tools.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Lastenheft im Projektmanagement:

1. Warum ist ein Lastenheft wichtig?

Ein Lastenheft ist wichtig, um sicherzustellen, dass sowohl der Auftraggeber als auch der Auftragnehmer eine übereinstimmende Vorstellung vom erwarteten Endprodukt haben. Es minimiert das Risiko von Missverständnissen, erleichtert die Kommunikation und stellt sicher, dass Projektergebnisse den Erwartungen entsprechen.

2. Welche Nachteile hat ein Lastenheft?

Ein Nachteil der Lastenhefterstellung könnte der Zeitaufwand für seine Erstellung sein. Insbesondere dann, wenn alle Anforderungen und Leistungen bis ins Detail spezifiziert werden müssen, kann dies einen erheblichen Zeitaufwand bedeuten.

3. Ist ein Lastenheft notwendig?

In den meisten professionellen Projektmanagementkontexten wird ein Lastenheft als unverzichtbare Grundlage zur Sicherstellung der Projektgestaltung und -kontrolle angesehen. Es stellt sicher, dass das Team und die Stakeholder eine gemeinsame Vision und Basis für das Projekt haben, und legt einen klaren Plan für deren Erreichung fest.