F\u00fcr einen international agierenden Automobilzulieferer ist die Zusammenarbeit \u00fcber Unternehmens-, Produkt- und L\u00e4ndergrenzen hinweg ein kritischer Erfolgsfaktor. Wer hochwertiges Interieur und Exterieur f\u00fcr Fahrzeuge entwickelt und vertreibt, ben\u00f6tigt daher Systeme, die den Planungs- und Entwicklungsprozess bestm\u00f6glich unterst\u00fctzen. Die Projektmanagement-Plattform, die das Motherson-Unternehmen SMP in der Vergangenheit genutzt hatte, war im Product Lifecycle Management System (PLM) integriert. Diese L\u00f6sung offenbarte jedoch Schw\u00e4chen hinsichtlich Transparenz und Planungssicherheit im Gesamtprozess. Inspiriert durch einen Kunden eruierte man zusammen mit Le Bihan, ob die empfohlene Projektmanagement-L\u00f6sung cplace den Anforderungen bei Motherson entspricht und wenn ja, wie man diese einf\u00fchren kann.<\/p>\n\n\n\n
Benedikt Bruder, Business Project Manager bei Motherson und verantwortlich f\u00fcr das Collaboration-Projekt: \u201eDas PM-Tool, das wir im Einsatz hatten, war ein Experten-Tool auf PLM-Basis. Es hat prim\u00e4r das Produkt abgebildet, aber nicht das Projekt. Das war ein Manko.\u201d Weil aber gerade die Kommunikation in komplexen Projekten besonders wichtig ist, wollte man weg von der produkt-getriebenen Vorgehensweise hin zu einer projektbasierten Zusammenarbeit. Dabei kam Motherson zugute, dass der Konzern \u00fcber eine sehr gut beschriebene und in der Anwendung etablierte Prozesslandschaft verf\u00fcgt. Der \u201eProduct Development and Industrialization Process (PDIP)\u201c eignete sich hervorragend als Backbone f\u00fcr den Wechsel auf die neue Collaboration Platform.<\/p>\n\n\n\n
Also machten sich Benedikt Bruder und seine Kollegen auf die Suche nach einem Beratungsunternehmen, das diesen Change-Prozess professionell planen und begleiten kann. Die Expertise sowie die Kundenliste von Le Bihan \u00fcberzeugten die Verantwortlichen bei Motherson. Ende September 2019 startete man die Zusammenarbeit mit einem Proof-of-Concept (PoC). Das gro\u00dfe Ziel: mehr Transparenz, Verl\u00e4sslichkeit und Verf\u00fcgbarkeit von Daten sowie einheitliche Projektstrukturen. Um das zu erreichen wollte man ein Tool implementieren, das eine kontinuierliche und transparente Zusammenarbeit unterst\u00fctzt \u2013 vorzugsweise cplace.
Eine besondere Herausforderung beim Wechsel auf eine zentrale Projektmanagement-Plattform war, dass sich beim B\u00f6tzinger Zulieferer in der Vergangenheit eine gewisse \u201eSchatten-IT\u201c gebildet hatte. Der Grund: Die fr\u00fchere PM-Applikation im PLM-System hatte nur teilweise den Anforderungen der Anwender entsprochen. Bruder: \u201eDas f\u00fchrte zu einem Wildwuchs an L\u00f6sungen. Insbesondere die Tatsache, dass immer wieder mit Excel gearbeitet wurde, war schwierig. Wir ben\u00f6tigten einen Single Point of Truth, an dem alle Daten erfasst werden, und zwar in Form einer Datenbank und nicht in einer Vielzahl individueller Excel-Listen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Ausgehend von der Erwartungshaltung seitens Motherson empfahl Le Bihan die Umsetzung dieses Projekts nach dem SCRUM Framework mit einzelnen Sprints. \u201eDie Sprint-Struktur war sehr dynamisch und fruchtbar in der Umsetzung. Einen vergleichbar schnellen Fortschritt habe ich vorher noch bei keinem Projekt erlebt\u201c, sagt Business Project Manager Bruder. \u201eDiese Vorgehensweise hat es uns erm\u00f6glicht, innerhalb k\u00fcrzester Zeit das Projekt zu starten und die neue Collaboration Platform international auszurollen. Wir sind Le Bihan sehr dankbar, dass sie uns zu dieser Methode geraten und uns bei der Umsetzung erfolgreich begleitet haben. Insbesondere, weil das Projekt w\u00e4hrend diverser Corona-Lockdowns umgesetzt wurde.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Nach dem erfolgreichen Abschluss des PoC wurde Mitte 2020 die Implementierung von cplace gestartet. Etwa ein halbes Jahr sp\u00e4ter rollte man das System unternehmensweit aus, so dass 250 User cplace produktiv nutzen konnten, in erster Linie etwa 100 Projektleiter sowie die Projektcontroller. Der Wunsch, mit allen Kundenprojekten gleichzeitig an den Start zu gehen, war eine gro\u00dfe Aufgabe. Voraussetzung war, dass s\u00e4mtliche Eckdaten aus der alten PLM-Applikation in cplace migriert wurden. Dieser Prozess dauerte ca. sechs Wochen. Ende Februar 2021 standen alle notwendigen Projektdaten auf cplace bereit.<\/p>\n\n\n\n
Zur gleichen Zeit f\u00fchrten Benedikt Bruder und sein Team die entsprechenden Schulungen durch, um die Verantwortlichen, Multiplikatoren sowie die Anwender auf die Arbeit mit der Plattform vorzubereiten. Alle Aktivit\u00e4ten, die mit dem Wechsel der Plattform verbunden waren, gingen innerhalb von vier Sprint-Phasen Hand-in-Hand.<\/p>\n\n\n\n
In alle Aktivit\u00e4ten wurde auch das Management von Motherson involviert. Es wurde regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber den Projektfortschritt informiert und konnte zeitnah erste eigene Vorteile aus cplace ziehen. Mussten fr\u00fcher KPIs zeitaufwendig noch bei der Projektleitung angefragt und aufbereitet werden, stehen sie nun auf Knopfdruck im System bereit. Aus der alten Push-Struktur ist eine Pull-Struktur geworden.
Das bringt immense Vorteile: \u201eWenn es fr\u00fcher eine C-Level-Anfrage gab, musste man m\u00fchsam alle Daten aus unterschiedlichen Quellen in eine Pr\u00e4sentation \u00fcbertragen, aufbereiten und pr\u00e4sentieren. Das konnte schon mal schnell eine Stunde dauern. Heute ben\u00f6tigt man f\u00fcnf Minuten, wenn \u00fcberhaupt, denn die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung kann sich bei Bedarf die Zahlen ja auch selbst aus dem System ziehen \u2013 und das sogar in Echtzeit\u201c, sagt der Business Project Manager.
Anwenderfreundlich k\u00f6nnen jetzt individuelle Reports erstellt werden \u2013 ob nach Standort, Produkten, Kunden oder Unternehmensbereichen geordnet. SWOT-Analysen durchzuf\u00fchren ist mit cplace deutlich einfacher geworden, zudem sind die Daten valide, weil sie unmittelbar aus der Datenbank gezogen werden. Das hat positive Auswirkungen auf die Steuerung und Planung bei Motherson.<\/p>\n\n\n\n
\u201eDank Le Bihan haben wir heute eine verbesserte Projektmanagement-Kultur. Sie ist transparenter, agiler und wird sehr aktiv von den Mitarbeitern gelebt\u201c, sagt Bruder. Im n\u00e4chsten Schritt wird er die SMP Collaboration Platform auch f\u00fcr die restlichen Projektmitarbeiter freigeben. Dann werden mehr als 630 Mitarbeiter aus Unternehmensbereichen wie Entwicklung, Logistik, Qualit\u00e4t etc. sich ebenfalls \u00fcber cplace abstimmen und ihre Aufgaben koordinieren.
Bruder: \u201eLe Bihan ist der Erfolgsgarant des gesamten Projekts. Wir haben zwar schon immer das Thema Agilit\u00e4t hochgehalten, aber durch unsere Erfahrung mit den Sprints und den M\u00f6glichkeiten der neuen Collaboration Platform bei Motherson haben sich uns ganz neue Perspektiven er\u00f6ffnet.\u201c Auch wenn Bruder das Projekt im R\u00fcckblick als herausfordernde Zeit bezeichnet, bewertet er es auch als unglaublichen Gewinn. Das Zusammenspiel aus professioneller Vorarbeit seitens Motherson mit der Expertise, Methodenkompetenz, Professionalit\u00e4t und Guidance durch Le Bihan ist aus seiner Sicht entscheidend. \u201eEs wurden von Le Bihan die richtigen Fragen gestellt, die Leitplanken optimal gesetzt und die Sprints Schritt f\u00fcr Schritt solide umgesetzt\u201c, res\u00fcmiert er. Dieser sukzessive Erfolg war es auch, der dem gesamten Projekt eine so positive Dynamik gebracht hat.
Auch die zahlreichen R\u00fcckmeldungen seitens der Kunden, Partner, Mitarbeiter sowie der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung zeigen, dass es sich gelohnt hat. \u201eDer Zugewinn an Transparenz und Datenvalidit\u00e4t ist enorm. Heute k\u00f6nnen wir ganz anders analysieren, agieren und prognostizieren \u2013 eine solide Grundlage f\u00fcr eine erfolgreiche Zukunft\u201c, sagt der Business Project Manager.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":4214,"template":"","meta":{"_acf_changed":true,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"1080"},"class_list":["post-13328","success-stories","type-success-stories","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/success-stories\/13328","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/success-stories"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/success-stories"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4214"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13328"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}