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\n\t\t\t\t[et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text admin_label=”Text”]<\/p>\n
Le Bihan Consulting begleitet die Einf\u00fchrung neuer Prozesse von der Status-Quo-Analyse \u00fcber die Evaluation einer Projektmanagement-
Plattform bis zum Rollout<\/p>\n
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Als CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization), der weltweit im Bereich Life Science t\u00e4tig und in der prim\u00e4ren sowie sekund\u00e4ren Herstellung von Arzneimitteln international von Bedeutung ist, stand die stark wachsende Siegfried AG vor der Herausforderung, ihre Projektmanagement-Strukturen zu verbessern. <\/p>\n
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Ziel war es, im Bereich R&D ein Projektmanagement einzuf\u00fchren, das unabh\u00e4ngig von Standort, Kulturkreis und individuellen Voraussetzungen \u00fcber einheitliche Prozesse und eine zentrale Dokumentenablage verf\u00fcgt. Gemeinsam mit den Beratern von Le Bihan analysierte man deshalb die Ausgangssituation, definierte Workflows und entwickelte den Kriterienkatalog f\u00fcr eine noch
einzuf\u00fchrende Projektmanagement-Plattform, die man schlie\u00dflich fand und implementierte.<\/p>\n
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Christoph Merz, Head Project Management Drug Substance Hub Zofingen bei der Siegfried AG: \u201eVor 10 Jahren hatten wir drei Standorte \u2013 heute haben wir 11. Um unter diesen Voraussetzungen heute und vor allem in Zukunft weiterhin qualitativ und quantitativ gute Projekte umsetzen zu k\u00f6nnen, war uns klar, dass wir ein globales Projektmanagement etablieren m\u00fcssen und dass wir hierf\u00fcr ein Tool ben\u00f6tigen, das zu uns und unseren Anforderungen passt.\u201c Wichtig war dem Projekt-Spezialisten dabei auch, dass dieses Tool \u00fcber ein zentrales Dokumentenmanagement und ein Realtime-Reporting verf\u00fcgt.<\/p>\n
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2018 machte man sich auf die Suche nach einem Partner, der dieses Projekt, das zun\u00e4chst auf die Forschungs- und Entwicklungsabteilung (R&D) beschr\u00e4nkt sein sollte, unterst\u00fctzt. Auf Le Bihan Consulting war man durch eine Projektmanagement-Zeitschrift aufmerksam geworden und bereits bei den ersten Gespr\u00e4chen wurde klar, dass das Evaluierungsprinzip von Le Bihan exakt den Neutralit\u00e4tsanforderungen der Siegfried AG entspricht. \u201eWir wollten einen neutralen Partner, der uns durch den Dschungel der Projektmanagement-Tools navigiert und uns hilft die passende L\u00f6sung f\u00fcr unsere Anspr\u00fcche zu
finden.”<\/p>\n
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Ende 2019 lernten sich Le Bihan und der Pharma CDMO im Kickoff n\u00e4her kennen. Christoph Merz: \u201eDamals haben wir von Le Bihan das Feedback
bekommen, dass unsere Prozesse weitestgehend dem PMI Standard entsprechen. Aber es war auch klar, dass die Anforderungen in der Pharmabranche hoch und die Abl\u00e4ufe sehr komplex sind. Dennoch war es f\u00fcr uns von Anfang an wichtig, dass wir keine L\u00f6sung haben wollen,
die wir stark “customizen” m\u00fcssen.\u201c<\/p>\n
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Im Juli 2021 schlie\u00dflich begann man mit der Zusammenarbeit. Vom November 2021 bis Januar 2022 wurden zun\u00e4chst \u00fcber 600 Punkte in einer User Requirement Specification (URS) festgelegt. Dann wurde die Anfrage \u00fcber die Evaluierungsplattform
von Le Bihan \u2013 den PM Toolfinder \u2013 in den Markt gegeben. Acht Software-Anbieter gaben entsprechende Angebote ab. Mit sieben Anbietern realisierte Le Bihan zusammen mit Siegfried jeweils einen dreist\u00fcndigen Webcast. Um dem Unternehmen die Beurteilung zu erleichtern, erhielt es von Le Bihan eine Art Drehbuch f\u00fcr die Entscheidungsfindung. \u201eDieses Drehbuch und die eindeutigen Bewertungskriterien, die uns Le Bihan gegeben hat, haben uns bei der Entscheidungsfindung sehr geholfen\u201c, sagt Christoph Merz.<\/p>\n
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Auf Basis des Drehbuchs und der Beurteilungskriterien konnte man die in den Webcasts ausgetauschten Informationen bewerten und so die Anzahl der Softwarel\u00f6sungen auf drei Anbieter reduzieren. Mit diesen f\u00fchrte Siegfried – unterst\u00fctzt durch Le Bihan \u2013 jeweils einen eint\u00e4gigen Hands-On-
Workshop durch. \u201eErgebnis dieses neutralen, professionellen, detaillierten und vor allem sehr fokussierten Evaluationsprozesses war, dass PLANTA wohl die Projektmanagementl\u00f6sung ist, die am besten zu unseren Anforderungen passt\u201c, erinnert sich Christoph Merz.<\/p>\n
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Bei der Pr\u00e4sentation dieser Erkenntnis gegen\u00fcber der Gesch\u00e4ftsleitung erwies es sich nicht nur als vorteilhaft, dass der gesamte Auswahlprozess neutral, unvoreingenommen und professionell war. Hilfreich war auch, dass alles so detailliert dokumentiert war. So konnte Projektleiter Christoph Merz die Entscheidung gegen\u00fcber der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung plausibel pr\u00e4sentieren und erhielt eine schnelle Freigabe f\u00fcr die Einf\u00fchrung der ausgew\u00e4hlten Software. Die Entscheidung zugunsten von PLANTA fiel im Sommer 2022, gefolgt vom Beginn der auf Sprints basierenden Implementierungsphase, die ebenfalls von Le Bihan begleitet wird. Das Ziel: Im zweiten Quartal 2023 soll die Software an vier Standorten in der Schweiz und in Spanien vollst\u00e4ndig ausgerollt sein. \u201eDas Ganze ist ein Pilotprojekt. Wenn alles so funktioniert, wie geplant, wollen wir alle R&D-Abteilungen unserer 11 Standorte mit PLANTA ausstatten und eventuell in einem n\u00e4chsten Schritt auch weitere Abteilungen mit dazu nehmen.\u201c<\/p>\n
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Basis der Zusammenarbeit ist der regelm\u00e4\u00dfige Austausch zwischen Le Bihan und der SiegfriedAG. In w\u00f6chentlichen Calls wird sichergestellt,dass alles in die richtige Richtung l\u00e4uft. Wenn sich Herausforderungen abzeichnen, kann fr\u00fchzeitig reagiert werden, so dass erst gar keine Problemeentstehen. Die Calls helfen auch dann, wenn es darum geht, die M\u00f6glichkeiten der Software optimal zu nutzen. <\/p>\n
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Als hilfreich hat sich beispielsweise die Tatsache herausgestellt, dass es erstmals Projektdaten in Echtzeit gibt. Das ist vor allem dann wichtig, wenn
es um die Bewertung des Projektfortschritts geht. Da die Siegried AG auch die projektbezogenen Budgets und Finanzdaten einpflegt, sind die Daten umso aussagekr\u00e4ftiger und das monatliche Reporting kann ganz einfach per Knopfdruck gezogen werden.<\/p>\n
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Dar\u00fcber hinaus spielt das Multiprojekt-Reporting eine wichtige Rolle. Mit der neuen Projektmanagement-Plattform lassen sich
Projektportfolios einsehen und auf den ersten Blick ist bereits erkennbar, welche Entwicklungsprojekte sich in welchen klinischen Phase befinden. Ganz leicht lassen sich zudem \u00fcber verschiedene Filterkriterien weitere Informationen selektieren bzw. fokussieren.<\/p>\n
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Mit dem Einsatz von PLANTA bei Siegfried hat sich die Basis, auf der die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung des Pharmazulieferers Entscheidungen f\u00e4llt, ver\u00e4ndert. \u201eWir bekommen sehr konkrete Vorgaben f\u00fcr unsere Projekte seitens der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung\u201c, sagt Projektleiter Christoph Merz. \u201eDas hat den Hintergrund, dass das Portfolio eines Pharma CDMOs, der selber keine Medikamente herstellt und auf den Markt bringt, sondern Wirkstoffzulieferer f\u00fcr Hersteller ist, sehr ausgewogen sein muss. Nur so k\u00f6nnen wir das wirtschaftliche Risiko m\u00f6glichst geringhalten. Man muss sich vorstellen, dass sowohl Startups als auch gro\u00dfe Pharma-Player zu unseren Kunden z\u00e4hlen \u2013 da muss man sich gut \u00fcberlegen, welche Entwicklungsprojekte man realisiert.\u201c<\/p>\n
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Dank der Einf\u00fchrung einer zentralen Software f\u00fcr das Projektmanagement profitieren nicht nur die Projektverantwortlichen und zahlreichen R&DMitarbeiter von einem einheitlichen Prozess und einer zentralen Dokumentenablage. Vor allem die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung von Siegfried kommt in den Genuss, jederzeit topaktuelle Daten aus den Projekten zur Verf\u00fcgung zu haben. Das ist die bestm\u00f6gliche Voraussetzung f\u00fcr eine solide Entscheidungsfindung und Unternehmenssteuerung, zumal die Projektleiter ihre Zahlen in \u00fcbersichtlichen Dashboards aufbereiten. Bei Siegfried ist man sich sicher, mit der Neuausrichtung des Projektmanagements im Bereich der Forschungs- und Entwicklungsarbeit eine solide Grundlage f\u00fcr h\u00f6chste Qualit\u00e4tsanspr\u00fcche gelegt zu haben. Dank qualitativ hochwertigerem Projektmanagement, der international einheitlichen Vorgehensweise und vor allem der Verf\u00fcgbarkeit von Realtime-Projektdaten ist man bestens vorbereitet, um seine Position im internationalen Pharma CDMO Markt weiterhin gut behaupten zu k\u00f6nnen. \u201eDamit k\u00f6nnen wir uns einerseits von unseren Wettbewerbern absetzen und andererseits sind die Informationen, die wir unseren Projekten jetzt entnehmen k\u00f6nnen, sehr wichtig, um neue Kunden zu akquirieren. Denn nur wenn wir wissen, welche Art von Projekt wir f\u00fcr die angestrebte Portfolio-Balance ben\u00f6tigen, kann unsere Business Development Abteilung entsprechend gezielt aktiv werden\u201c, res\u00fcmiert Projektleiter Christoph Merz. Abschlie\u00dfend f\u00fcgt er hinzu: \u201eAuch bei der Suche nach neuen, qualifizierten Mitarbeitenden kommt es nat\u00fcrlich gut an, wenn man auf ein innovatives Projektmanagement setzt und Daten nicht noch per Copy & Paste ausgetauscht werden \u2013 ein positiver Nebeneffekt, den man nicht au\u00dfer Acht lassen sollte.\u201c<\/p>\n
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Le Bihan Consulting begleitet die Einf\u00fchrung neuer Prozesse von der Status-Quo-Analyse \u00fcber die Evaluation einer Projektmanagement-
Plattform bis zum Rollout<\/p>\n\n\n\n
Als CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization), der weltweit im Bereich Life Science t\u00e4tig und in der prim\u00e4ren sowie sekund\u00e4ren Herstellung von Arzneimitteln international von Bedeutung ist, stand die stark wachsende Siegfried AG vor der Herausforderung, ihre Projektmanagement-Strukturen zu verbessern. <\/p>\n\n\n\n
Ziel war es, im Bereich R&D ein Projektmanagement einzuf\u00fchren, das unabh\u00e4ngig von Standort, Kulturkreis und individuellen Voraussetzungen \u00fcber einheitliche Prozesse und eine zentrale Dokumentenablage verf\u00fcgt. Gemeinsam mit den Beratern von Le Bihan analysierte man deshalb die Ausgangssituation, definierte Workflows und entwickelte den Kriterienkatalog f\u00fcr eine noch
einzuf\u00fchrende Projektmanagement-Plattform, die man schlie\u00dflich fand und implementierte.<\/p>\n\n\n\n
Christoph Merz, Head Project Management Drug Substance Hub Zofingen bei der Siegfried AG: \u201eVor 10 Jahren hatten wir drei Standorte \u2013 heute haben wir 11. Um unter diesen Voraussetzungen heute und vor allem in Zukunft weiterhin qualitativ und quantitativ gute Projekte umsetzen zu k\u00f6nnen, war uns klar, dass wir ein globales Projektmanagement etablieren m\u00fcssen und dass wir hierf\u00fcr ein Tool ben\u00f6tigen, das zu uns und unseren Anforderungen passt.\u201c Wichtig war dem Projekt-Spezialisten dabei auch, dass dieses Tool \u00fcber ein zentrales Dokumentenmanagement und ein Realtime-Reporting verf\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n
2018 machte man sich auf die Suche nach einem Partner, der dieses Projekt, das zun\u00e4chst auf die Forschungs- und Entwicklungsabteilung (R&D) beschr\u00e4nkt sein sollte, unterst\u00fctzt. Auf Le Bihan Consulting war man durch eine Projektmanagement-Zeitschrift aufmerksam geworden und bereits bei den ersten Gespr\u00e4chen wurde klar, dass das Evaluierungsprinzip von Le Bihan exakt den Neutralit\u00e4tsanforderungen der Siegfried AG entspricht. \u201eWir wollten einen neutralen Partner, der uns durch den Dschungel der Projektmanagement-Tools navigiert und uns hilft die passende L\u00f6sung f\u00fcr unsere Anspr\u00fcche zu
finden.\"<\/p>\n\n\n\n
Ende 2019 lernten sich Le Bihan und der Pharma CDMO im Kickoff n\u00e4her kennen. Christoph Merz: \u201eDamals haben wir von Le Bihan das Feedback
bekommen, dass unsere Prozesse weitestgehend dem PMI Standard entsprechen. Aber es war auch klar, dass die Anforderungen in der Pharmabranche hoch und die Abl\u00e4ufe sehr komplex sind. Dennoch war es f\u00fcr uns von Anfang an wichtig, dass wir keine L\u00f6sung haben wollen,
die wir stark \"customizen\" m\u00fcssen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Im Juli 2021 schlie\u00dflich begann man mit der Zusammenarbeit. Vom November 2021 bis Januar 2022 wurden zun\u00e4chst \u00fcber 600 Punkte in einer User Requirement Specification (URS) festgelegt. Dann wurde die Anfrage \u00fcber die Evaluierungsplattform
von Le Bihan \u2013 den PM Toolfinder \u2013 in den Markt gegeben. Acht Software-Anbieter gaben entsprechende Angebote ab. Mit sieben Anbietern realisierte Le Bihan zusammen mit Siegfried jeweils einen dreist\u00fcndigen Webcast. Um dem Unternehmen die Beurteilung zu erleichtern, erhielt es von Le Bihan eine Art Drehbuch f\u00fcr die Entscheidungsfindung. \u201eDieses Drehbuch und die eindeutigen Bewertungskriterien, die uns Le Bihan gegeben hat, haben uns bei der Entscheidungsfindung sehr geholfen\u201c, sagt Christoph Merz.<\/p>\n\n\n\n
Auf Basis des Drehbuchs und der Beurteilungskriterien konnte man die in den Webcasts ausgetauschten Informationen bewerten und so die Anzahl der Softwarel\u00f6sungen auf drei Anbieter reduzieren. Mit diesen f\u00fchrte Siegfried - unterst\u00fctzt durch Le Bihan \u2013 jeweils einen eint\u00e4gigen Hands-On-
Workshop durch. \u201eErgebnis dieses neutralen, professionellen, detaillierten und vor allem sehr fokussierten Evaluationsprozesses war, dass PLANTA wohl die Projektmanagementl\u00f6sung ist, die am besten zu unseren Anforderungen passt\u201c, erinnert sich Christoph Merz.<\/p>\n\n\n\n
Bei der Pr\u00e4sentation dieser Erkenntnis gegen\u00fcber der Gesch\u00e4ftsleitung erwies es sich nicht nur als vorteilhaft, dass der gesamte Auswahlprozess neutral, unvoreingenommen und professionell war. Hilfreich war auch, dass alles so detailliert dokumentiert war. So konnte Projektleiter Christoph Merz die Entscheidung gegen\u00fcber der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung plausibel pr\u00e4sentieren und erhielt eine schnelle Freigabe f\u00fcr die Einf\u00fchrung der ausgew\u00e4hlten Software. Die Entscheidung zugunsten von PLANTA fiel im Sommer 2022, gefolgt vom Beginn der auf Sprints basierenden Implementierungsphase, die ebenfalls von Le Bihan begleitet wird. Das Ziel: Im zweiten Quartal 2023 soll die Software an vier Standorten in der Schweiz und in Spanien vollst\u00e4ndig ausgerollt sein. \u201eDas Ganze ist ein Pilotprojekt. Wenn alles so funktioniert, wie geplant, wollen wir alle R&D-Abteilungen unserer 11 Standorte mit PLANTA ausstatten und eventuell in einem n\u00e4chsten Schritt auch weitere Abteilungen mit dazu nehmen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Basis der Zusammenarbeit ist der regelm\u00e4\u00dfige Austausch zwischen Le Bihan und der SiegfriedAG. In w\u00f6chentlichen Calls wird sichergestellt,dass alles in die richtige Richtung l\u00e4uft. Wenn sich Herausforderungen abzeichnen, kann fr\u00fchzeitig reagiert werden, so dass erst gar keine Problemeentstehen. Die Calls helfen auch dann, wenn es darum geht, die M\u00f6glichkeiten der Software optimal zu nutzen. <\/p>\n\n\n\n
Als hilfreich hat sich beispielsweise die Tatsache herausgestellt, dass es erstmals Projektdaten in Echtzeit gibt. Das ist vor allem dann wichtig, wenn
es um die Bewertung des Projektfortschritts geht. Da die Siegried AG auch die projektbezogenen Budgets und Finanzdaten einpflegt, sind die Daten umso aussagekr\u00e4ftiger und das monatliche Reporting kann ganz einfach per Knopfdruck gezogen werden.<\/p>\n\n\n\n
Dar\u00fcber hinaus spielt das Multiprojekt-Reporting eine wichtige Rolle. Mit der neuen Projektmanagement-Plattform lassen sich
Projektportfolios einsehen und auf den ersten Blick ist bereits erkennbar, welche Entwicklungsprojekte sich in welchen klinischen Phase befinden. Ganz leicht lassen sich zudem \u00fcber verschiedene Filterkriterien weitere Informationen selektieren bzw. fokussieren.<\/p>\n\n\n\n
Mit dem Einsatz von PLANTA bei Siegfried hat sich die Basis, auf der die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung des Pharmazulieferers Entscheidungen f\u00e4llt, ver\u00e4ndert. \u201eWir bekommen sehr konkrete Vorgaben f\u00fcr unsere Projekte seitens der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung\u201c, sagt Projektleiter Christoph Merz. \u201eDas hat den Hintergrund, dass das Portfolio eines Pharma CDMOs, der selber keine Medikamente herstellt und auf den Markt bringt, sondern Wirkstoffzulieferer f\u00fcr Hersteller ist, sehr ausgewogen sein muss. Nur so k\u00f6nnen wir das wirtschaftliche Risiko m\u00f6glichst geringhalten. Man muss sich vorstellen, dass sowohl Startups als auch gro\u00dfe Pharma-Player zu unseren Kunden z\u00e4hlen \u2013 da muss man sich gut \u00fcberlegen, welche Entwicklungsprojekte man realisiert.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Dank der Einf\u00fchrung einer zentralen Software f\u00fcr das Projektmanagement profitieren nicht nur die Projektverantwortlichen und zahlreichen R&DMitarbeiter von einem einheitlichen Prozess und einer zentralen Dokumentenablage. Vor allem die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung von Siegfried kommt in den Genuss, jederzeit topaktuelle Daten aus den Projekten zur Verf\u00fcgung zu haben. Das ist die bestm\u00f6gliche Voraussetzung f\u00fcr eine solide Entscheidungsfindung und Unternehmenssteuerung, zumal die Projektleiter ihre Zahlen in \u00fcbersichtlichen Dashboards aufbereiten. Bei Siegfried ist man sich sicher, mit der Neuausrichtung des Projektmanagements im Bereich der Forschungs- und Entwicklungsarbeit eine solide Grundlage f\u00fcr h\u00f6chste Qualit\u00e4tsanspr\u00fcche gelegt zu haben. Dank qualitativ hochwertigerem Projektmanagement, der international einheitlichen Vorgehensweise und vor allem der Verf\u00fcgbarkeit von Realtime-Projektdaten ist man bestens vorbereitet, um seine Position im internationalen Pharma CDMO Markt weiterhin gut behaupten zu k\u00f6nnen. \u201eDamit k\u00f6nnen wir uns einerseits von unseren Wettbewerbern absetzen und andererseits sind die Informationen, die wir unseren Projekten jetzt entnehmen k\u00f6nnen, sehr wichtig, um neue Kunden zu akquirieren. Denn nur wenn wir wissen, welche Art von Projekt wir f\u00fcr die angestrebte Portfolio-Balance ben\u00f6tigen, kann unsere Business Development Abteilung entsprechend gezielt aktiv werden\u201c, res\u00fcmiert Projektleiter Christoph Merz. Abschlie\u00dfend f\u00fcgt er hinzu: \u201eAuch bei der Suche nach neuen, qualifizierten Mitarbeitenden kommt es nat\u00fcrlich gut an, wenn man auf ein innovatives Projektmanagement setzt und Daten nicht noch per Copy & Paste ausgetauscht werden \u2013 ein positiver Nebeneffekt, den man nicht au\u00dfer Acht lassen sollte.\u201c<\/p>\n","_et_gb_content_width":"1080"},"class_list":["post-13324","success-stories","type-success-stories","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/success-stories\/13324","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/success-stories"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/success-stories"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7167"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13324"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}