Die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (DVZ) mit Sitz in Schwerin ist der IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Hier werden unter anderem zentral die Daten von Landeseinrichtungen verarbeitet. Um f\u00fcr die st\u00e4ndige Verf\u00fcgbarkeit und Sicherheit der Daten zu garantieren, sorgt das DVZ in allen Unternehmensbereichen f\u00fcr optimale Qualit\u00e4t. Im Bereich Projektmanagement wollen daher die Verantwortlichen die bisherige hauseigene PM-L\u00f6sung durch eine professionelle Standardl\u00f6sung ersetzen. Gemeinsam mit einem Berater von Le Bihan wurde eine pr\u00e4zise, fachlich fundierte Ausschreibung erarbeitet.<\/p>\n\n\n\n
Arne Hennes ist mehrfach zertifizierter Projektmanager und arbeitet im DVZ-Projektmanagement-B\u00fcro (PMO). \u201eDer Reifegrad unseres Projektmanagements ist sehr hoch\u201c, sagt Hennes. \u201eBei der Auswahl und Einf\u00fchrung einer neuen Projektmanagement-Software sorgt diese erfreuliche Tatsache aber durchaus f\u00fcr Herausforderungen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
W\u00e4hrend in vielen Unternehmen die Einf\u00fchrung einer Projektmanagement-L\u00f6sung erst der Anlass zur Definition passender Prozesse ist, gibt es beim DVZ bereits etablierte, erfolgreiche Projektstrukturen. Die neue Software soll diese Arbeitsabl\u00e4ufe st\u00e4rker unterst\u00fctzen als dies mit der bisherigen, selbstprogrammierten L\u00f6sung m\u00f6glich war. \u201eVon der Einf\u00fchrung einer professionellen Standardsoftware\u201c, sagt Herr Hennes, \u201eversprechen wir uns vor allem beim Prozess- und Ressourcen-Management nachhaltige Optimierungen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Damit diese Software exakt den Kriterien entspricht, die Hennes und sein 5-k\u00f6pfiges Expertenteam sich w\u00fcnschen, wird ein detaillierter Anforderungskatalog zusammengestellt. Hunderte von Fragen aus verschiedensten Bereichen helfen, \u201edie Software zu finden, die perfekt zu uns passt\u201c. Das DVZ legt z. B. Wert auf eine differenzierte Visualisierung der Ressourcenplanung: Die Mitarbeiter sollen auf einen Blick sehen, in welche Projekte sie involviert sind und welche Aufgaben ihnen zugeordnet werden. Projektleiter dagegen sollen nicht nur flexibel Ressourcen planen k\u00f6nnen, sondern auch die Auswirkungen, die bei dieser Planung auf einzelne Projekte entstehen, jederzeit im Blick behalten.<\/p>\n\n\n\n
Von zentraler Bedeutung ist die Abbildung der bereits bestehenden Projektabl\u00e4ufe des DVZ in der neuen Software. Diese muss sowohl das Einzel- als auch Multimanagement unterst\u00fctzen, muss \u00fcber ein Portfolio-Management sowie ein Programm-Management verf\u00fcgen. Auch die Erstellung von Berichten und Reports, die in der Regel automatisch von einer Projektmanagement-Software initiiert werden, muss in die Projektstruktur des DVZ passen und die erforderlichen Informationen beinhalten.<\/p>\n\n\n\n
Da es sich bei diesem Software-Projekt um ein Investment von mehreren hunderttausend Euro handelt, ist f\u00fcr das DVZ eine europaweite Ausschreibung vorgeschrieben. \u201eNur \u00fcber den Leistungskatalog, in dem die Anforderungen an die gew\u00fcnschte SW-L\u00f6sung genau beschrieben sind, k\u00f6nnen wir die eingehenden Angebote filtern\u201c, wei\u00df Hennes. \u201eFehler oder fehlende Punkte im Leistungskatalog k\u00f6nnen schlimmstenfalls dazu f\u00fchren, dass eine falsche Software angeschafft wird, die nicht oder nur teilweise nutzbar ist.\u201c Aus diesem Grund ist f\u00fcr Herrn Hennes der Leistungskatalog \u201edas Herzst\u00fcck der Ausschreibung\u201c.<\/p>\n\n\n\n
Bei diesem komplexen Anforderungsprofil, das laut Hennes 14 Bereiche und \u00fcber 400 Einzelfragen umfasst, darf selbstverst\u00e4ndlich nichts \u00fcbersehen werden. Das DVZ holt sich deshalb einen externen Projektmanagement-Spezialisten f\u00fcr Projektmanagement-SW Ausschreibungen hinzu: Ein Consultant des Beratungsunternehmens Le Bihan. Dieser wird f\u00fcr Herrn Hennes zu einem wichtigen \u201eSparring-Partner\u201c.<\/p>\n\n\n\n
Ausschreibungen bergen immer ein gro\u00dfes Risiko, da sie verpflichtend sind\u201c, wei\u00df Hennes. \u201eWenn wir wichtige Anforderungen vergessen haben, geht das nach hinten los. So etwas ist vor lauter Betriebsblindheit schneller passiert als man meint.\u201c In Workshops stellt der Berater gemeinsam mit Herrn Hennes die Optimierung des Leistungskatalogs sicher, indem er detailgenau alle Aspekte beleuchtet und hinterfragt. Die Ausschreibungsunterlagen entsprechen anschlie\u00dfend h\u00f6chsten Anforderungen, um zu einem erfolgreichen Ergebnis zu f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n
Neben dem eigentlichen Ziel des Beratungsmandats, den Leistungskatalog zu optimieren und auf Validit\u00e4t zu pr\u00fcfen, ergaben sich auch wertvolle Reflektionen \u00fcber das Gesamtprojekt, die dem DVZ interessante Ans\u00e4tze und \u00dcberlegungen lieferten. Hennes: \u201eDer professionelle Austausch war eine sehr gro\u00dfe Hilfe und hat uns wichtige Erg\u00e4nzungen und Pr\u00e4zisierungen in den Formulierungen gebracht. Au\u00dferdem war es gut, dass wir zum Abschluss eine externe Qualit\u00e4tsabnahme durch Le Bihan hatten. So wissen wir, dass wir mithilfe von Le Bihan die bestm\u00f6gliche Grundlage f\u00fcr eine erfolgreiche Ausschreibung geschaffen haben.\u201c<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column]\n\t\t\t[\/et_pb_row]\n\t\t[\/et_pb_section]","protected":false},"featured_media":4093,"template":"","meta":{"_acf_changed":true,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"\n
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Arne Hennes ist mehrfach zertifizierter Projektmanager und arbeitet im DVZ-Projektmanagement-B\u00fcro (PMO). \u201eDer Reifegrad unseres Projektmanagements ist sehr hoch\u201c, sagt Hennes. \u201eBei der Auswahl und Einf\u00fchrung einer neuen Projektmanagement-Software sorgt diese erfreuliche Tatsache aber durchaus f\u00fcr Herausforderungen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
W\u00e4hrend in vielen Unternehmen die Einf\u00fchrung einer Projektmanagement-L\u00f6sung erst der Anlass zur Definition passender Prozesse ist, gibt es beim DVZ bereits etablierte, erfolgreiche Projektstrukturen. Die neue Software soll diese Arbeitsabl\u00e4ufe st\u00e4rker unterst\u00fctzen als dies mit der bisherigen, selbstprogrammierten L\u00f6sung m\u00f6glich war. \u201eVon der Einf\u00fchrung einer professionellen Standardsoftware\u201c, sagt Herr Hennes, \u201eversprechen wir uns vor allem beim Prozess- und Ressourcen-Management nachhaltige Optimierungen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Damit diese Software exakt den Kriterien entspricht, die Hennes und sein 5-k\u00f6pfiges Expertenteam sich w\u00fcnschen, wird ein detaillierter Anforderungskatalog zusammengestellt. Hunderte von Fragen aus verschiedensten Bereichen helfen, \u201edie Software zu finden, die perfekt zu uns passt\u201c. Das DVZ legt z. B. Wert auf eine differenzierte Visualisierung der Ressourcenplanung: Die Mitarbeiter sollen auf einen Blick sehen, in welche Projekte sie involviert sind und welche Aufgaben ihnen zugeordnet werden. Projektleiter dagegen sollen nicht nur flexibel Ressourcen planen k\u00f6nnen, sondern auch die Auswirkungen, die bei dieser Planung auf einzelne Projekte entstehen, jederzeit im Blick behalten.<\/p>\n\n\n\n
Von zentraler Bedeutung ist die Abbildung der bereits bestehenden Projektabl\u00e4ufe des DVZ in der neuen Software. Diese muss sowohl das Einzel- als auch Multimanagement unterst\u00fctzen, muss \u00fcber ein Portfolio-Management sowie ein Programm-Management verf\u00fcgen. Auch die Erstellung von Berichten und Reports, die in der Regel automatisch von einer Projektmanagement-Software initiiert werden, muss in die Projektstruktur des DVZ passen und die erforderlichen Informationen beinhalten.<\/p>\n\n\n\n
Da es sich bei diesem Software-Projekt um ein Investment von mehreren hunderttausend Euro handelt, ist f\u00fcr das DVZ eine europaweite Ausschreibung vorgeschrieben. \u201eNur \u00fcber den Leistungskatalog, in dem die Anforderungen an die gew\u00fcnschte SW-L\u00f6sung genau beschrieben sind, k\u00f6nnen wir die eingehenden Angebote filtern\u201c, wei\u00df Hennes. \u201eFehler oder fehlende Punkte im Leistungskatalog k\u00f6nnen schlimmstenfalls dazu f\u00fchren, dass eine falsche Software angeschafft wird, die nicht oder nur teilweise nutzbar ist.\u201c Aus diesem Grund ist f\u00fcr Herrn Hennes der Leistungskatalog \u201edas Herzst\u00fcck der Ausschreibung\u201c.<\/p>\n\n\n\n
Bei diesem komplexen Anforderungsprofil, das laut Hennes 14 Bereiche und \u00fcber 400 Einzelfragen umfasst, darf selbstverst\u00e4ndlich nichts \u00fcbersehen werden. Das DVZ holt sich deshalb einen externen Projektmanagement-Spezialisten f\u00fcr Projektmanagement-SW Ausschreibungen hinzu: Ein Consultant des Beratungsunternehmens Le Bihan. Dieser wird f\u00fcr Herrn Hennes zu einem wichtigen \u201eSparring-Partner\u201c.<\/p>\n\n\n\n
Ausschreibungen bergen immer ein gro\u00dfes Risiko, da sie verpflichtend sind\u201c, wei\u00df Hennes. \u201eWenn wir wichtige Anforderungen vergessen haben, geht das nach hinten los. So etwas ist vor lauter Betriebsblindheit schneller passiert als man meint.\u201c In Workshops stellt der Berater gemeinsam mit Herrn Hennes die Optimierung des Leistungskatalogs sicher, indem er detailgenau alle Aspekte beleuchtet und hinterfragt. Die Ausschreibungsunterlagen entsprechen anschlie\u00dfend h\u00f6chsten Anforderungen, um zu einem erfolgreichen Ergebnis zu f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n
Neben dem eigentlichen Ziel des Beratungsmandats, den Leistungskatalog zu optimieren und auf Validit\u00e4t zu pr\u00fcfen, ergaben sich auch wertvolle Reflektionen \u00fcber das Gesamtprojekt, die dem DVZ interessante Ans\u00e4tze und \u00dcberlegungen lieferten. Hennes: \u201eDer professionelle Austausch war eine sehr gro\u00dfe Hilfe und hat uns wichtige Erg\u00e4nzungen und Pr\u00e4zisierungen in den Formulierungen gebracht. Au\u00dferdem war es gut, dass wir zum Abschluss eine externe Qualit\u00e4tsabnahme durch Le Bihan hatten. So wissen wir, dass wir mithilfe von Le Bihan die bestm\u00f6gliche Grundlage f\u00fcr eine erfolgreiche Ausschreibung geschaffen haben.\u201c<\/p>\n","_et_gb_content_width":"1080"},"class_list":["post-1330","success-stories","type-success-stories","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/success-stories\/1330","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/success-stories"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/success-stories"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4093"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lebihan.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1330"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}