Planisware 5 - die strategische Sicht
Die richtigen Projekte durchführen
Projektportfolio-Management soll sicherstellen, dass diejenigen Projekte zur Umsetzung kommen, welche mit der unternehmensstrategischen Ausrichtung konform sind. Planisware 5 kann diesen Prozess unterstützen.
Mit Planisware 5 entwickeln die Projekt- und Produktstrategen eine ausgewogene Pipeline mit einer vertretbaren Anzahl Produktentwicklungsprojekte, die einerseits strategiekonform sind und andererseits den Aspekt der Maximierung des Portfoliowertes umfassend berücksichtigt.
Projektportfolio-Management beginnt mit dem sogenannten „Roadmapping“, der Definition eines strategischen Fahrplans für die Entwicklung neuer Produkte. Das Ergebnis, die strategische Roadmap, ermöglicht innerhalb eines bestimmten Zeitfensters einen Gesamtüberblick über die drei folgenden Prozesskategorien:
- Prozesse, die auf die Kunden ausgerichtet sind
- Prozesse, die sich mit den Produkten selber beschäftigen
- Prozesse, die sich im Kern mit Technologien und Ressourcen auseinandersetzen
Die strategische Roadmap
Die Roadmap umfasst möglichst alle Produktanforderungen und Ideen, um viele Projekte und Weiterentwicklungen berücksichtigen zu können.
Die drei wesentlichen Schritte bei der Definition und der Implementierung der richtigen Roadmap, die letztendlich eine Übersicht aller strategiekonformen Projekte, Ideen und Anforderungen innerhalb eines bestimmten Zeitfensters bedeutet und unter Berücksichtigung der Kapazitäten und Ressourcen des Unternehmens auch tatsächlich umzusetzen ist, sind die folgenden:
- Vergewisserung, dass die angestrebten Projekte mit der Produktstrategie übereinstimmen. Die Produktstrategie lässt sich über strategische Budgets (strategic buckets) steuern. Diese sind das Ergebnis eines “top-down” geleiteten Budgetvergabeprozesses. Planisware 5 unterstützt diesen Prozessschritt umfassend.
- Auswahl der Projekte, die den Wert des Produktportfolios insgesamt maximieren. Unterstützt werden die Portfolioverantwortlichen dabei durch die Erstellung unterschiedlicher Investitionsszenarien: Ideengenerierung, Prüfung der Strategiekonformität der Ideen, Business Case, Szenarien. Planisware 5 unterstützt auch diesen Prozess umfassend.
- Portfoliosimulationen sorgen für die Beschleunigung der Entscheidungsprozesse: die Investitionsszenarien werden entsprechend der definierten strategischen Budgets auf die bereits laufenden Projekte gespiegelt und hinsichtlich der Durchführbarkeit vor dem Hintergrund beschränkter Unternehmensressourcen überprüft. Spezielle Workflows in Planisware 5 unterstützen auch diesen Schritt.
